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Cada vez más compañías abandonan progresivamente sistemas basados en papel para adoptar modelos digitales mucho más rápidos, seguros y fáciles de gestionar. La posibilidad de digitalizar facturas automáticamente ha supuesto un cambio especialmente importante para departamentos administrativos que anteriormente invertían enormes cantidades de tiempo en tareas repetitivas relacionadas con archivo, clasificación y registro documental. Asimismo, herramientas capaces de digitalizar facturas sin picar datos permiten reducir considerablemente el trabajo manual, facilitando que los equipos puedan dedicar más tiempo a tareas estratégicas y menos a procesos mecánicos de introducción de información. El interés creciente por soluciones como software OCR de facturas con IA o software OCR para facturas demuestra cómo la inteligencia artificial está transformando progresivamente el ámbito administrativo y financiero.